Toda organización, ya sea ejecutora o contratante de esfuerzos de proyecto, puede arriesgar perder los beneficios a obtener de este proyecto si no evalúa y analiza exhaustivamente desde el inicio el enfoque de desarrollo ajustado a las condiciones derivadas de factores tales como la naturaleza y tipo de productos por entregar, la magnitud y complejidad del proyecto, la cultura de la organización y las capacidades y habilidades del equipo de proyecto asignado a tal esfuerzo. Con el enfoque adecuado, la planificación podrá dimensionarse de tal manera que no se ejerzan actividades que, además de innecesarias, dificulten las estimaciones de tiempo y recursos, las adquisiciones, el control de proveedores y el control de cambios. Esto no solo altera la comunicación y la visión práctica del proyecto, sino que reduce la probabilidad de lograr los resultados programados para la organización.

Este módulo revisa y analiza las consideraciones necesarias para seleccionar el enfoque de desarrollo y ciclo de vida adecuados a los productos o servicios para los que ha sido proyectada cualquier iniciativa. De igual forma, comparte las recomendaciones para una planificación necesaria y suficiente, complementando el plan con consideraciones de incertidumbre como son la ambigüedad, la complejidad, la volatilidad y el riesgo general. Lograr esto impulsará al equipo de proyecto y otros interesados relevantes a poner foco sobre las variables que agregan la entrega de valor.

OBJETIVOS

  • Facilitar al participante las diferencias entre enfoque de desarrollo, cadencia de entrega y ciclo de vida de un proyecto, permitiendo con ello que el equipo de proyecto y otros interesados definan con facilidad desde el inicio si un proyecto puede o debe gestionarse como predictivo (cascada), adaptativo (ágil) o, en su caso, híbrido.
  • Revisar y analizar las variables a tomar en cuenta para la planificación del proyecto considerando el enfoque seleccionado, productos o servicios por entregar, requisitos organizacionales, mercado y restricciones legales o regulatorias, planificando lo necesario, evitando incurrir en tiempos y recursos de todo tipo no requeridos por el proyecto y alineando el plan a las necesidades específicas del patrocinador o clientes de la organización.
  • Dotar al participante con herramientas que permitan conocer el grado de complejidad que un proyecto puede presentar como efecto de la ambigüedad, el comportamiento del sistema organizacional y el comportamiento humano.

CONTENIDO

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  • Cadencia de entrega versus ciclo de vida
  • Enfoques de desarrollo
  • Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo
  • Ciclo de vida y definiciones de fase
  • Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo y ciclo de vida
  • Descripción general de la planificación
  • Variables para la planificación
    • Entrega
    • Estimación
    • Cronograma
    • Presupuesto
  • Composición y estructura del equipo de proyecto
  • Comunicación
  • Recursos físicos
  • Adquisición
  • Cambios
  • Métricas
  • Alineación
  • Incertidumbre general
  • Ambigüedad
  • Complejidad
  • Volatilidad
  • Riesgo
    • Amenazas y oportunidades
    • Reserva de contingencia y de gestión
    • Revisión del riesgo

OTROS MÓDULOS DEL PROGRAMA

Módulo 1

Interesados, entrega de valor y adaptación: Una visión holística del enlace para la entrega de valor en los proyectos.

Módulo 3

Trabajo de proyecto, entrega y mediciones: Claves para asegurar los resultados de los proyectos.