
Toda organización, ya sea ejecutora o contratante de esfuerzos de proyecto, puede arriesgar perder los beneficios a obtener de este proyecto si no evalúa y analiza exhaustivamente desde el inicio el enfoque de desarrollo ajustado a las condiciones derivadas de factores tales como la naturaleza y tipo de productos por entregar, la magnitud y complejidad del proyecto, la cultura de la organización y las capacidades y habilidades del equipo de proyecto asignado a tal esfuerzo. Con el enfoque adecuado, la planificación podrá dimensionarse de tal manera que no se ejerzan actividades que, además de innecesarias, dificulten las estimaciones de tiempo y recursos, las adquisiciones, el control de proveedores y el control de cambios. Esto no solo altera la comunicación y la visión práctica del proyecto, sino que reduce la probabilidad de lograr los resultados programados para la organización.
Este módulo revisa y analiza las consideraciones necesarias para seleccionar el enfoque de desarrollo y ciclo de vida adecuados a los productos o servicios para los que ha sido proyectada cualquier iniciativa. De igual forma, comparte las recomendaciones para una planificación necesaria y suficiente, complementando el plan con consideraciones de incertidumbre como son la ambigüedad, la complejidad, la volatilidad y el riesgo general. Lograr esto impulsará al equipo de proyecto y otros interesados relevantes a poner foco sobre las variables que agregan la entrega de valor.
OBJETIVOS
- Facilitar al participante las diferencias entre enfoque de desarrollo, cadencia de entrega y ciclo de vida de un proyecto, permitiendo con ello que el equipo de proyecto y otros interesados definan con facilidad desde el inicio si un proyecto puede o debe gestionarse como predictivo (cascada), adaptativo (ágil) o, en su caso, híbrido.
- Revisar y analizar las variables a tomar en cuenta para la planificación del proyecto considerando el enfoque seleccionado, productos o servicios por entregar, requisitos organizacionales, mercado y restricciones legales o regulatorias, planificando lo necesario, evitando incurrir en tiempos y recursos de todo tipo no requeridos por el proyecto y alineando el plan a las necesidades específicas del patrocinador o clientes de la organización.
- Dotar al participante con herramientas que permitan conocer el grado de complejidad que un proyecto puede presentar como efecto de la ambigüedad, el comportamiento del sistema organizacional y el comportamiento humano.
CONTENIDO
- Cadencia de entrega versus ciclo de vida
- Enfoques de desarrollo
- Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo
- Ciclo de vida y definiciones de fase
- Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo y ciclo de vida
- Descripción general de la planificación
- Variables para la planificación
- Entrega
- Estimación
- Cronograma
- Presupuesto
- Composición y estructura del equipo de proyecto
- Comunicación
- Recursos físicos
- Adquisición
- Cambios
- Métricas
- Alineación
- Incertidumbre general
- Ambigüedad
- Complejidad
- Volatilidad
- Riesgo
- Amenazas y oportunidades
- Reserva de contingencia y de gestión
- Revisión del riesgo
OTROS MÓDULOS DEL PROGRAMA
Módulo 1
Interesados, entrega de valor y adaptación: Una visión holística del enlace para la entrega de valor en los proyectos.
Módulo 3
Trabajo de proyecto, entrega y mediciones: Claves para asegurar los resultados de los proyectos.