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Oficina de Administración de Proyectos

 

BIENVENIDOS A OAP MEXICO

Somos un equipo multidisciplinario de Consultores capaces de generar e implementar
las soluciones que su organización necesita.

ACERCA DE OAP


Con formación profesional de más de 30 años en diversas disciplinas y soportándonos en alianzas que nos permiten ofrecer un servicio integrado para la satisfacción de nuestros clientes, apoyamos a la Industria, a las Telecomunicaciones, Tecnologías de Información, así como aquellas relacionadas con las demandas inmobiliarias y comerciales.

El grupo se ha consolidado integrando a diversos especialistas que concuerdan con nuestra filosofía, certificándonos en nuestra especialidad, respetando la normatividad aplicable y ejercitando las mejores prácticas globalmente reconocidas.

Nuestra historia subyace, además de la experiencia, en la confianza de nuestros clientes, en que entendemos el valor de la disponibilidad, en que sabemos qué hacer en la mayoría de las situaciones, cada día, en cada caso y en que somos capaces de cumplir nuestras promesas a nosotros mismos, a nuestros clientes, asociados y comunidades donde hacemos negocio.

Así también, OAP está comprometido con la extensión del conocimiento en la disciplina que agrega mayor valor a sus inversiones. Nuestra capacitación en procesos y metodologías de Administración de Proyectos se encuentra sustentada en las mejores prácticas.

Alianzas


Intras  (www.intras.com.do )

CIEN Consultores ( www.ciensc.mx )

GFR Telecomunicaciones (www.gfr.com.mx )

NUESTROS VALORES


Servicios


Planificación de Proyectos

Planificación

Contar con un Plan adecuadamente formulado, sostenido en estimaciones e información confiable y estructurado acorde a las necesidades del producto final como entregable, eleva sustancialmente la probabilidad de éxito de su proyecto disminuyendo el riesgo y potencializando el retorno de inversión.

Nuestra experiencia en formulación de Planes de Proyecto basada en las mejores prácticas, ha sido para nuestros clientes, por mucho, la diferencia en el resultado final de sus proyectos.

Administración de Proyectos

En OAP tenemos la experiencia para apoyar a organizaciones que enfrentan la necesidad de ejecutar y controlar proyectos sin importar la magnitud y complejidad.

Proveemos el personal capacitado y experimentado para llevar la administración de sus proyectos con base en los lineamientos y recomendaciones del PMBOK® Guide (Guide to the Project Management Body of Knowledge).

Diseño y Soporte a PMO

Planificación

En OAP apoyamos la formulación, integración e implementación de PMO's (Project Management Office) con procesos, metodologías y herramientas que garanticen la planeación, ejecución, evaluación y control de sus proyectos; capacitando a sus colaboradores en los procesos recomendados y demostrando que tales metodologías agregan valor a su negocio.

Ofrecemos Mentoring y Coaching para la implementación y/o mejora de sus procesos, políticas y procedimientos actuales de su Oficina de Administración de Proyectos.

Auditoría de Proyectos

Planificación

La normatividad de Administración de Proyectos contempla la necesaria supervisión sobre las labores de ejecución, así como las auditorías que complementen la información que su organización necesita, incluso, antes de la conclusión de sus proyectos.

Por ello en OAP apoyamos sus labores de auditorías intermedias y de cierre, sustentando el marco de referencia auditable en los contratos existentes y la normatividad aplicable que nos proporciona el Project Management Institute (PMI).

Inspección y Expeditación

Planificación

Un aspecto crítico en todo proyecto es la selección de proveedores. En OAP estamos capacitados tanto para dar soporte en dicha selección, como en la labor de Inspección y Expeditación de los mismos. En contratos a largo plazo y particularmente en aquellos que implican la fabricación e instalación de equipos y/o sistemas especiales, nuestra experiencia muestra que una adecuada Administración de la Configuración de los productos entregables puede generar sustanciales ahorros de tiempo y costo, considerando la necesidad de un adecuado Control de Cambios, seguimiento y soporte a proveedores en beneficio de nuestros Clientes.

En adición, los Informes de Inspección y Expeditación generados al Cliente, otorga a este una visión real de lo que sucede en las instalaciones de los proveedores antes de la entrega prevista, alertando a nuestros Clientes sobre problemáticas asociadas a la calidad, el tiempo y el costo comprometidos en contrato.

Procesos y Procedimientos

Apoyados en mejores prácticas y estándares nacionales e internacionales, OAP lo acompaña en la definición, documentación e implementación de procesos y procedimientos operativos y de negocio. Procesos más eficientes a través del análisis, identificación e implementación de mejoras a los procesos y procedimientos existentes.

Gestión de Contratos

El objetivo es permitir a nuestros Clientes destinar con mayor eficiencia sus recursos humanos, físicos y financieros (Core Bussines) a la atención de sus proyectos en ejecución.

OAP, como su socio laboral, se encarga de atender en tiempo y forma el proceso y actividades administrativas vía generación de entregables estipulados previa y posteriormente a la elaboración del instrumento contractual, sus correspondientes Anexos y en su caso, los instrumentos jurídicos modificatorios necesarios.

Implementación y capacitación de Microsoft Project Server y Microsoft SharePoint

MS Project Server facilita la gestión del portafolio de proyectos y la gestión de proyectos. Algunos de sus principales beneficios, entre otros:

  • Gestión de Proyectos y Portafolio unificado
  • Control de procesos de gobierno mediante flujos de trabajo
  • Selección de carteras alineadas a la estrategia
  • Tablero de Control

Sistema de Control de Horas

Herramienta que permite registrar el tiempo devengado en una actividad por cada recurso asignado. Proporciona un Catálogo de Cuentas por recurso. Beneficios, entre otros:

  • Identificar desviaciones en el tiempo de las actividades por recurso
  • Control de actividades y horas invertidas por recurso
  • Reportes de uso de recursos

Arquitectura Empresarial


Permite identificar las capacidades que requiere la Tecnología de Información para cumplir las necesidades del Negocio, y así́ desarrollar y mantener mejores servicios en la Organización.

De la misma forma podrá́ identificar las capacidades con que cuenta la Organización a efecto de establecer un Plan Estratégico que permita cubrir las brechas encontradas.

Uno de los puntos centrales de la Arquitectura Empresarial reside en contar con la información de la Organización actualizada en cada uno de los dominios tecnológicos:

  • Arquitectura de Negocios (Business Architecture): Procesos de Negocio, funciones, productos y servicios, roles y responsabilidades
  • Arquitectura de Datos (Data Architecture): Relaciones de los flujos de información y los datos con los procesos y servicios de negocio
  • Arquitectura de Aplicaciones (Application Architecture): Aplicaciones que soportan al negocio y los flujos de información
  • Arquitectura de Tecnología (Technology Architecture): Hardware, software, redes.

Capacitación en Project Management


Con una experiencia de más de 15 años nuestra oferta de Capacitación In-House se ha centrado en los principios básicos de la Administración de Proyectos aportando a sus Recursos Humanos el cimiento y la confianza necesaria para planificar, ejecutar y controlar proyectos con la madurez suficiente para solventar eficientemente los retos comunes de tal esfuerzo.

Dicha experiencia nos ha permitido diseñar los Contenidos que más aportan a la disciplina, como son:

  • Fundamentos de Project Management
    (3 días)
  • Workshop de Planificación de Proyectos (3 días)
  • Project Management (5 días, en una mezcla de los 2 primeros),
  • Fundamentos de Project Management para T.I. (3 días)

Nuestros Seminarios y Talleres se encuentran registrados ante PMI (Project Management Institute) a través de nuestro aliado Intras, R.E.P. (Registered Education Provider #1973), permitiéndonos emitir los créditos requeridos para la Certificación PMP.

  • Agente Capacitador Externo Nº OME-040212-8R9-0013 Secretaría del Trabajo y Previsión Social, México

Clientes


  • Embotelladora Toluca
  • IBM de México
  • CIS (Miami, Fla.)
  • GFR Telecomunicaciones
  • Especialistas en Fondos de Previsión Social
  • Sinapsis Tecnologies
  • Perot Systems
  • 3G Comercial
  • Secretaría de Seguridad Pública
  • Grupo Financiero Mifel
  • Seguros Universal (R.D.)
  • Consultoría Especializada en Tecnologías de Información
  • BRIO Software
  • Hotels and Convention Group
  • ARS Humano (R.D.)

Directivos


Cinthya M. Montero, PMP

Socia Directora

  • Certificada en CISA, TOGAF, ITIL, Cobit y RUP con más de 10 años de experiencia en proyectos. Capaz de proponer soluciones integrales basadas en distintas normas, metodologías y marcos de referencia aplicables a nivel mundial.
  • Cuenta con experiencia en la aplicación de diferentes metodologías y normas que permiten otorgar una visión completa y cubrir un alcance integral en lo referente a la gestión de los procesos de un área de TI, alineando los objetivos del área con los objetivos estratégicos del negocio.
  • Proyectos de implementación del Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y de Seguridad de la Información (MAAGTICSI) en distintas entidades de gobierno.
  • Entre los proyectos que ha participado se encuentran distintos clientes del sector Gubernamental en áreas de Salud, Crédito, Banca, Energía y Telecomunicaciones, así como clientes del sector privado en áreas de Consultoría, Telecomunicaciones y Banca entre otros.

Emilio G. Río, PMP

Socio Director

  • Certificado, con más de 30 años de experiencia en proyectos, dirigiendo a Gerentes de Proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en Administración de Proyectos dando soporte a organizaciones en la planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de Oficinas de Administración de Proyectos (PMO).
  • Ha vivido el proceso de Administración de Proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría.
  • Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a los sistemas de información, telecomunicaciones y proyectos sociales habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores Industrial, Bancario, Telecomunicaciones, Informático y Construcción entre otros.
  • Actualmente se desempeña como Provider Representative (Branch Mexico) de Integral Training Solutions, R.E.P (Registered Education Provider) de PMI y los últimos 17 años ha sido Instructor en Administración de Proyectos para diversas entidades públicas y privadas como son: Bancomer, EDS, Serfín, 3M, Petrocel, Avantel, Northern Telecom, HP, IBM, Wal-Mart, IMP, Telmex, ICA (Panamá), Caprosoft (C. Rica), Grupo Punta Cana (Rep. Dom.), Grupo Cap Cana (Rep. Dom.), Verizon (Rep. Dom),  U.S. Embassy (Rep. Dom.) entre otros, así como Conferencista en la misma materia en ITESO, ITAM y UNAM.

Contáctenos


OAP México, S.A de C.V.
Arbolillo 69, Fracc. Resid. Villa Coapa, Tlalpan 14390, Ciudad de México.
Tel.: (52)55 5655 2824