Introducción

Cómo gestionar exitosamente prácticas críticas en la planificación y control de proyectos

Los contextos que hoy enmarcan a las organizaciones han venido demandando cambios en el pensar y actuar de todas las estructuras de negocio. Esto con el propósito ineludible de agregar valor a sus operaciones. Ello ha marcado la necesidad de evolucionar de una economía de productividad a una economía de proyectos. Desde este enfoque, hoy las organizaciones tienen como prioridad robustecer su plantilla con la capacidad y habilidad de gestionar como proyecto toda iniciativa sustantiva, asegurando que la planificación, ejecución y control de este, produzca los resultados esperados por todos los interesados y la organización misma.

 

Este workshop da cobertura a una estructura lógica de herramientas efectivas considerando las premisas conocidas sobre las principales problemáticas experimentadas, al menos, en los últimos cincuenta años de esfuerzos de proyecto. Provee al asistente de habilidades y capacidad para gestionar las recomendaciones de las áreas de conocimiento involucradas considerando tales premisas, revisando y practicando los procesos enmarcados por las mejores prácticas a nivel global dentro de un marco de trabajo lógico y estructurado, como lo es el cuerpo de conocimiento cubierto por Project Management Institute (PMI) y la aprobada normatividad de American National Standards Institute (ANSI).

¿Quiénes deben asistir?

Profesionales de todas las áreas involucrados en cualquier fase de la gestión de proyectos, independientemente de cuál sea su magnitud, complejidad o industria.

Directores de proyecto, gerentes de proyecto, ingenieros de proyecto o en cualquier posición del equipo de proyecto y todo profesional que esté interesado en la revisión y ejercicio de procesos y herramientas eficaces en la disciplina de administración de proyectos y sus entornos.

Objetivos

Analizar y discutir las premisas que han venido definiendo el éxito, o en su caso, de fracaso en la ejecución de proyectos a nivel global.

Explotar hoy las diferentes herramientas disponibles en marcos de trabajo confiables y su capacidad para mantener proyectos estables para la satisfacción de sus interesados.

Proveer un enfoque práctico en la ejecución de proyectos y eficientar la mejor estimación posible de tiempos y costos, la identificación, registro y cuantificación de riesgos posibles y el control de la calidad de los entregables.

Enseñar como optimizar los planes y controles recomendados para facilitar la planificación, ejecución y control del proyecto con revisiones efectivas e Informes que otorguen claridad y certeza sobre los resultados.

Contenido

Primer día:

Premisas sobre éxito o fracaso en proyectos

Plan para la dirección de proyecto

    • Planes subsidiarios
    • Documentación adicional en proyectos de gran magnitud

Plan de gestión de requisitos

    • Recolección de requisitos
    • Gestión de requisitos
    • Matriz de trazabilidad de requisitos

Plan de gestión del alcance

    • Descomposición jerárquica del alcance (EDT o WBS)
    • WBS ejemplo de proyecto de ingeniería (usando WBS Schedule Pro)
    • Cuadros de datos (Notas, esfuerzo, tiempo, costo, fechas, restricciones, recursos, usando WBS Schedule Pro)
    • Diccionario del WBS
    • Finalización de entregables
    • Ejercicio: Formula el WBS de un proyecto

Plan de gestión del cronograma

    • Importancia de la gestión cronograma – costo de manera conjunta
    • Secuenciar las actividades
    • Estimación: Rango y técnicas de estimación
    • Estimado de duración de actividades y costos
  • Diagrama de red -Ruta crítica (CPM)
    • Secuenciación de actividades sobre diagrama de red
    • Ejercicios (2): Construye la ruta crítica
  • Cronograma
    • Desarrollo del cronograma (Gráfico de Gantt)
    • Traslape de actividades (Fast Tracking)
    • Compresión de actividades (Crashing)

Plan de Gestión del Costo

    • Estimar los costos
    • Determinación del presupuesto
    • Presupuesto
    • Variables asociadas a la curva “S” (Línea Base)
    • Determinación de la curva “S”
    • Reservas de contingencia y de gestión

Plan de gestión del riesgo

    • Definiciones:
    • Riesgo
    • Incertidumbre
    • Certeza
    • Identificación de riesgos
    • Matriz de registro de riesgos
    • Probabilidad e impacto

Segundo día:

  • Valor esperado del riesgo
  • Análisis cualitativo de riesgos
  • Análisis cuantitativo de riesgos
  • Reserva para contingencia y gestión
    • Para cronograma
    • Para costos
      • Por distribución beta
      • Por distribución triangular
  • Estimación por simulación informática (@Risk)
  • Revisión del riesgo
  • Respuesta al riesgo
  • Monitoreo del riesgo
  • Ejercicios (2):
    • Reserva de contingencia para cronograma
    • Reserva de contingencia para costos

Plan de gestión de la Calidad

    • Objetivos de calidad
    • Normatividad aplicable
  • Costos de la calidad
    • Prevención
    • Evaluación
    • Falla interna
    • Falla externa
  • Gestión de la Configuración

Integración del equipo de proyecto

  • Cultura del equipo de proyecto
  • Pensamiento crítico
  • Habilidades interpersonales
    • Inteligencia emocional 

Plan de gestión de las comunicaciones

  • Tipos de comunicación
  • Comunicación e involucramiento
  • Flujo de información para entrega de valor
  • Formulación de informes
  • Informes de proyecto 

Control por mediciones

  • ¿Qué medir?
  • Técnica de valor ganado
    • Desempeño respecto de la línea base
  • Pronósticos
    • Estimado para concluir
    • Estimado a la conclusión
    • Variación a la conclusión
    • Índice de desempeño del trabajo por completar
  • Sumario de fórmulas clave
  • Ejercicios de desempeño del proyecto (3):
    • Estimado para concluir
    • Estimado a la conclusión
    • Índice del desempeño del trabajo por completar

Conclusiones y recomendaciones