Descripción
Una visión exitosa sobre indicadores y premisas de la administración de proyectos
En esta era de cambio en todos los entornos organizacionales, empresas de todo tamaño y filosofía de negocio vienen adoptando prácticas de gestión y en particular de gestión de proyectos, que encajen con mayor simplicidad en la cultura de los patrocinadores, directores y equipos de proyecto. Técnicas, herramientas y habilidades interpersonales en conjunto, están siendo el foco del propósito organizacional para simplificar la planificación, ejecución y control de proyectos de toda magnitud y complejidad. Esta visión, impulsada también por el acelerado cambio tecnológico, pretende lograr hacer más eficiente los resultados de negocio que toda organización persigue.
El índice de proyectos fallidos hoy nos exige enfocarnos en soluciones prácticas, simplificadas y de fácil acceso a herramientas técnicas y tecnológicas que cierren la brecha hacia proyectos cuyos resultados sean satisfactorios no solo a inversionistas e interesados, sino también a los equipos de proyecto que requieren ver consolidado su esfuerzo hacia la satisfacción personal, la celebración del éxito y el refuerzo en su liderazgo, acompañando a la organización en la realización de metas y resultados más relevantes.
¿Quiénes deben asistir?
- Profesionales de todas las áreas involucrados en cualquier fase de la gestión de proyectos, independientemente de cuál sea su magnitud, complejidad o industria.
- Directores funcionales, directores de proyecto, gerentes de proyecto, ingenieros de proyecto o en cualquier posición del equipo de proyecto y todo profesional que esté interesado en la revisión y ejercicio de procesos y herramientas eficaces en la disciplina de administración de proyectos y sus entornos.
- Consultores y profesionales a cargo de proyectos de inversión, proyectos de investigación y desarrollo y cualquier tipo de proyecto que requiera aplicar un marco de desempeño estructurado para administración de proyectos.
- Inversionistas o dueños de empresas interesados en entender a fondo los parámetros y condiciones asociadas a los proyectos con foco en el comportamiento de los equipos de proyecto, proveedores y otros interesados relevantes que puedan afectar o enaltecer la entrega de valor o los beneficios esperados de un proyecto.
Objetivos
Concentrar el análisis de los participantes sobre aquellas herramientas y prácticas que, desde una visión simplificada, permita a los directores y líderes de proyecto sintetizar sus acciones sobre una planificación, ejecución y control lo suficientemente confiable para llevar sus iniciativas y proyectos a resultados que garanticen a sus organizaciones un mayor índice de éxito que, conociendo las premisas existentes en la industria, lleve a los inversionistas e interesados a un nivel de satisfacción y entrega de valor más allá de lo esperado. Así también:
Proveer
- Una visión comprensiva e integral de la disciplina.
- Un enfoque simplificado en la ejecución de proyectos.
- Conocimientos y habilidades requeridas a un director de proyectos.
Definir
- Diferencias relevantes entre proyectos predictivos y proyectos ágiles.
- Criterios de éxito en proyectos.
Integración de herramientas para mejorar el desempeño de un proyecto. - Y en general, facilitar una Dirección de Proyectos estandarizada.
Eficientar
- La adecuada integración de los interesados del proyecto.
- La organización de los recursos humanos, financieros y materiales.
- La mejor estimación posible de tiempos y costos.
- La identificación, registro y cuantificación de riesgos posibles.
- El control de la calidad de los entregables.
- La gestión de las adquisiciones necesarias.
- Y en general, los planes y controles que faciliten la ejecución, control y cierre del proyecto con revisiones efectivas e Informes que otorguen claridad y certeza sobre los resultados.
Contenido
Primer día:
- Introducción
- Objetivos del seminario
- Definiciones relevantes
- Proyecto
- Dirección de proyectos
- Premisas sobre éxito o fracaso en proyectos
Interesados del proyecto
- Involucramiento de los interesados
- Priorizar a los interesados
- Ejercicio (2):
- Matriz poder – interés,
- Matriz de ubicación deseable
Plan para la dirección de proyecto
- Planes subsidiarios
- Documentación adicional en proyectos de gran magnitud
- Enfoque de proyecto
- Ejercicio: Adaptación según enfoque de proyecto
- Acta de Constitución del proyecto
Plan de gestión de requisitos
- Requisitos
- De interesados
- Tipos de requisito
- Recolección de requisitos
- Matriz de trazabilidad de requisitos
Plan de gestión del alcance
- Definición de alcance
- Descomposición jerárquica del alcance (EDT o WBS)
- WBS ejemplo de proyecto de ingeniería (WBS Schedule Pro)
- Cuadros de datos (Notas, esfuerzo, tiempo, costo, fechas, restricciones, recursos)
- Diccionario del WBS
- Finalización de entregables
- Ejercicio: Formula el WBS de un proyecto
Plan de gestión del cronograma
- Secuenciar las actividades
- Estimación
- Rango
- Técnicas de estimación
- Análogas
- Paramétricas
- Bases de datos
- Experiencia del grupo
- Detalladas
- Por tres valores
- Estimado de duración de actividades y costos
- Nivel de precisión y umbrales de control
- Diagrama de red -Ruta crítica (CPM)
- Secuenciación de actividades sobre diagrama de red
- Ejercicios (2): Construye la ruta crítica
- Cronograma
- Desarrollo del cronograma (Gráfico de Gantt)
- Traslape de actividades (Fast Tracking)
- Compresión de actividades (Crashing).
Plan de Gestión del Costo
- Estimar los costos
- Determinación del presupuesto
- Presupuesto
- Variables asociadas a la curva “S” (Línea Base)
- Determinación de la curva “S”
- Reservas de contingencia y de gestión
- Ejercicios: Determine la línea base alcance-cronograma-costo
Segundo día:
Plan de gestión del riesgo
- Definiciones:
- Riesgo
- Incertidumbre
- Certeza
- Amenaza y oportunidad
- Desempeño de la incertidumbre
- Incertidumbre general
- Volatilidad
- Riesgo general del proyecto
- Identificación de riesgos
- Matriz de registro de riesgos
- Valor esperado del riesgo
- Análisis cualitativo del riesgo
- Análisis cuantitativo del riesgo
- Reserva para contingencia y gestión
- Para cronograma
- Para costos
- Por distribución beta
- Por distribución triangular.
- Estimación por simulación informática (@Risk)
- Otros aspectos importantes del riesgo.
- Seguridad (safety)
- Confidencialidad (security)
- DRP y BCP.
- Revisión del riesgo
- Respuesta al riesgo
- Amenazas
- Oportunidades
- Monitoreo del riesgo
- Ejercicios (2):
- Reserva de contingencia para cronograma
- Reserva de contingencia para costos.
Plan de gestión de la Calidad
- Objetivos de calidad
- Normatividad aplicable
- Costos de la calidad
- Prevención
- Evaluación
- Falla interna
- Falla externa
- Costo del cambio
- Herramientas de calidad
- Auditorías de calidad
- Control de desempeño
- Enfoques de medición
- Gestión de la configuración
Plan de gestión de los recursos
- Identificar recursos
- Estimar los recursos de las actividades
- Asignación de recursos
- Matriz de roles y responsabilidades (RACI)
- Gestión de los recursos físicos
Plan de gestión de las comunicaciones
- Tipos de comunicación
- Métodos de comunicación
- Comunicación e involucramiento
- Barreras de comunicación
- Directorio del proyecto
- Matriz de distribución
- Flujo de información para entrega de valor
- Presentación de la información
- Formulación de informes
- Informes de proyecto.
Plan de gestión de las adquisiciones
- Enunciado de alcance (SOW) para proveedores
- Estimados independientes
- Lista de proveedores recomendados
- Proceso de licitación
- Solicitud y obtención de propuestas
- Sistema de ponderación
- Selección de proveedores
- Juntas con proveedores
- Tipos de contrato
- Negociación y contratación
- Contrato con proveedor
- Contratación
- Riesgos derivados de contratos
- Inspección y expeditación
- Sistema de Control de cambios
- Solicitudes de cambio
- Tipos de cambio obligatorio
- Conclusiones sobre el control de cambios
- Resultados del trabajo
Tercer día:
Control por mediciones
- Establecimiento de medidas efectivas
- Métricas efectivas
- Técnica de valor ganado
- Resolución de problemas de desempeño
- Problemáticas en el control de costos
- Pronósticos
- Estimado para concluir
- Estimado a la conclusión
- Variación a la conclusión
- Índice de desempeño del trabajo por completar
- Peligros en las mediciones
- Sumario de fórmulas clave
- Ejercicios de desempeño del proyecto (3):
- Estimado para concluir
- Estimado a la conclusión
- Índice del desempeño del trabajo por completar
Equipo del proyecto
- Perfil de un director de proyectos
- Responsabilidades de un PM
- Patrocinador del proyecto
- Aspectos comunes del desarrollo del equipo
- Cultura del equipo de proyecto
- Establecer y mantener la visión
- Pensamiento crítico
- Habilidades interpersonales
- Inteligencia emocional
- Resolución de conflictos
Cierre del proyecto
- Cierre de adquisiciones
- Cierre del proyecto (o fase)
- Evaluación del proyecto
Conclusiones y recomendaciones